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是学校综合协调和办事服务部门,在行政部的组织领导下,承担学校事务协调、文秘信息、数据统计、外联接待、法治信访等工作,协调做好学校制度建设和工作流程建设,全力保障本科教育教学工作顺利开展。具体职责为:

(一)事务协调

1.组织安排理事会、党委会、校务会、党政联席会等方面的重要会议,协调做好会务工作。

2.办理理事会、党委会、校务会日常事务,落实有关决策决议,推进工作开展,组织保障学校教育教学正常运转。

3.围绕中心工作和重大决策开展调查研究,了解基层单位开展工作情况,对典型情况进行调查分析,为领导决策提供咨询。

4.学校各类印章的管理,负责各部门印章的审核、刻制、启用和废止,各类材料、合同等的校级用印审核。

5.学校相关证照、校旗、校徽的管理工作,归属资产管理及报修工作。

6.安排节假日放假及值班工作。

(二)文秘信息

7.负责学校综合性计划、总结、报告、方案、制度等重要文件的起草工作。

8.负责学校公文的拟文、审核、批办、报发、管理以及校内公文运行的业务指导。

9.负责全校机要文件收发、登记、送批、传阅、归档及保密工作,根据上级要求或学校领导批示,协调、督办相关事务。

10.负责学校信息公开工作,协同有关部门加强信息化建设,推进校务公开、党务公开。

11.负责全校性信息的收集、汇总、分析、上报、发布和使用工作,编纂大事记和专项工作简报,会同档案管理部门编撰学校年鉴。

12.统筹推进学校保密工作。

(三)数据统计

13.承担学校教育统计工作领导小组办公室相关职责,负责教育事业统计工作的安排部署、实施推进、审核报送。

14.组织协调完成上级统计部门布置的各项统计工作,核实学校上报的、公开或内部发布的相关统计信息。

(四)外联接待

15.学校重大活动、重要接待,校外单位来访等工作的策划、组织、协调和实施及会务协调安排和服务工作。

16.学校对外联系,统一协调学校领导代表学校出席校内外活动,做好校领导日常办公的协助工作。

17.学校礼品、介绍信开具、停车券发放、接待用水发放和物资借用工作。

18.车辆及司机管理,为工作开展提供车辆服务。

(五)法治信访

19.承担法治工作领导小组办公室相关职责,组织推进学校依法治校与制度建设工作。

20.组织开展规范性文件管理工作,推进规范性文件管理信息化和公开化。

21.组织开展合同管理工作,推进全生命周期合同综合管理平台建设工作。

22.负责师生群众来信、来访的接待和协调督办工作,畅通“校情民意”网络平台工作;对接“陕西省信访系统信息平台”处理网上信访业务。

六、完成上级和学校部署交办的其他事项。



附件【用印申请单.doc
附件【oa办公系统信息撤销申请单.doc
附件【西安外事学院接待用餐及住宿申报单 .doc
附件【西安外事学院人员外出参加会议活动请假备案单.doc
附件【学术苑多媒体教室报告厅使用联系单.doc
附件【领取代码证、身份证(复印件)申请单.doc
附件【西安外事学院计费派车单.doc
附件【工会福利项目申报单.doc
附件【会议室使用联系单.doc
 
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