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  工作职责  
 

主要职责为:

一、做好内外联系协调,办理学校党政日常事务,督察督办相关工作;

二、开展调查研究,为学校决策提供服务;

三、负责相关工作规划与计划的拟(制)定,抓好规章制度建设;

四、负责落实人才强校战略,牵头负责教师和管理等队伍建设工作,组织实施绩效考核等人力资源开发和管理工作;

五、组织实施全校宣传思想、精神文明、校园文化建设工作;

六、完成领导交办的其他工作。

 

行政部各业务办公室工作职责

 

党政办公室

(一)负责协调办理党政事务

1.办理董事会、党委、校务会、纪委、工会日常事务,落实有关决策决议,推进工作开展。

2.组织安排学校董事会、党委会、校务会、党政联席会及纪委、工会等方面的重要会议,并协调做好会务工作。

3.负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施;负责学校对外联系。 

4.统一协调学校领导代表学校出席校内外活动,做好校领导日常办公的协助工作。

5.学校各类印章的管理,审核、刻制、启用、废止各部门印章。

6.安排节假日放假及值班工作。

7.做好学校相关证照、校名、校旗、校徽的管理工作。

(二)负责文秘信息工作

1.负责全校性规章制度的组织起草或审核,全校性党政工作计划、总结等文件的起草和撰写;起草重要讲话稿及其他有关文稿、函件等。

2.负责各类公文的处理(发文审核、印发收文的批阅、传阅,领导批示的落实、催办等)工作。

3.协同有关部门推进电子政务建设工作,推进校务公开。

4.负责全校性信息的收集、汇总、分析、上报、发布和使用工作;学校大事记的编纂和工作简报的编写,重大和紧急事项信息的上报。

5.负责学校保密工作。

(三)开展调查研究,为领导决策服务

1.围绕学校中心工作和重大决策开展调查研究,了解情况,提供咨询。

2.调查了解基层单位开展工作情况,对典型情况进行调查分析。

(四)负责学校信访和督查督办工作

1.根据上级要求或学校领导批示,协调、督办相关事务。

2.负责群众来信、来访的接待和协调督办工作。

(五)负责车辆及司机管理,为工作开展和师生员工提供车辆服务。

(六)做好行政部会议、公文、印章等管理服务工作;

(七)负责学校收发室管理工作。

(八)完成领导交办的其他事宜。

  

人力资源管理办公室

 

(一)认真贯彻执行国家有关高校人事管理、师资队伍建设、劳资管理等方面的政策法规。

(二)建立健全学校人事管理规章制度,完善人事工作流程。

(三)负责学校各类人员编制管理,以及各类各级岗位设置与聘用工作。

(四)负责拟定学校人才队伍建设规划,制定教职工培养和提高计划,做好教职工的培训和提高工作。

(五)负责组织全校教职工专业技术职务评审及聘任工作。

(六)负责学校教职工的劳动考勤、年度考核、绩效考核和奖惩工作。

(七)推进人事分配制度改革,完善修订薪酬制度,做好薪资管理和社会保险缴纳工作。

(八)做好教职工数据库管理和人事代理及人事档案材料的收集移交工作。

(九)完成领导交办的其他事宜。 

 

宣传策划办公室

 

(一)规划、部署全校宣传思想工作,制定工作要点和方案并检查督促工作的落实,总结工作成绩,推广成功经验,促进工作发展。管理与更新学校宣传思想工作专题网站。

(二)制定理论学习计划,提供理论学习材料。组织召开学校中心组理论学习会议,指导检查督促学院中心组理论学习的开展。

(三)组织实施校园文化建设工作,整合校园文化资源,规范学校标识系统的应用。负责校史馆、文化广场等文化场所的内容更新。组织安排重要节庆和重大活动的校园氛围营造。

(四)负责学校品牌开发与资源整合,制定并落实年度品牌及招生宣传方案。

(五)拓展社会媒介平台,管理媒介资源,与社会主流媒体联动进行品牌宣传。

(六)策划、设计、制作电视专题片、招生简章、宣传画册、报刊电视广播网络宣传广告等品牌及招生宣传材料,策划组织品牌宣传活动。

(七)负责危机公关及负面信息处理。

(八)负责学校重大事件和活动的新闻策划报道,负责宣传学校内涵式发展的新举措、新成就和典型事件、典型人物,负责各单位来稿甄选、编辑和发布。

(九)负责校报、校园网(网页版、WAP版)、电视台、广播台、学校官方微信、官方微博、微官网等校园媒体平台的开拓与建设。

(十)负责学校宣传栏、宣传展板、标语、文化活动、报告会、研讨会、讲座、论坛等宣传舆论阵地及相关活动的管理与审核。

(十一)负责各单位二级网站、新媒体、出版物等宣传载体的审核管理。

(十二)负责陕西民办教育协会网站的技术维护和内容更新。

(十三)管理校内教职工宣传工作团队和学生新闻工作者团队,负责宣传队伍业务培训。

(十四)完成领导交办的其他事宜。



 
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